2020年4月に発表された「新型コロナウイルス感染症 沖縄県緊急事態宣言」を受けて、当事業所でもスタッフのテレワークが本格的に始動しました。当事業所では「移動困難者」を対象としたテレワークは以前から行っていましたが、緊急事態宣言にともないその対象をすべてのスタッフに広げることとなりました。以前からテレワークに慣れているとはいえ、全事業所規模でのテレワーク実施は初体験。ネットワーク、端末、働き方などの課題が見えてきました。
事業所では以前からテレワークを見据え、情報共有にkintone、Office365などのクラウドアプリケーションの導入。TEAMSやZOOMを利用したビデオチャットなどを積極的に取り入れてきました。そのおかげで、思った以上にスムーズにテレワーク導入することができました。以下はスタッフによる体験記です。
テレワークで気づいたこと
個人的にはミーティングは少なくても良かったようにも思いました。
作業やタスクに集中しやすいほうが生産的な環境を作れると思ったからです。
新型コロナの影響で家を出ることができないない人も顔を合わせることで安心感を得る人もいるますが、自分は落ち着いた環境でよりパフォーマンスを発揮するため、ミーティングは最重要事項のみにしたほうがいいと思いました。
（摩文仁）
沖縄県緊急事態宣言にともなう「スタッフのテレワーク体験記01」