紙文書はPDF化して省スペース

業務の中で日々出てくる捨てるに捨てられない資料や書類の山。

ダンボールに押し込められたそれらの紙の山があなたの事務所のスペースを占領して、もっと重要で有益なものを置くスペースを侵害している…

そんな状況をスキャニングサービスで改善しましょう!

サービス概要

紙媒体に印刷された書類をPDFや画像データにします。
PDF/JPEG/TIFF/PowerPointなど、多彩なファイル形式で納品可能。 パスワード設定により機密情報の保管も安心な「セキュリティーPDF」。 OCR機能で全文検索可能なPDFを生成可能です(※オプション)。
納品はメール・ウェブ・DVDになります。

このような時にご依頼下さい!

  • 保存義務のあるビジネス文書だが、事務所内の置き場所に困っている。
  • 何年もの間取り貯めた会報誌。紙が劣化して読めなくなる前にデジタル化して永久保存したい。
  • 古い写真を劣化する前にデジタル化したい。

スキャニングのメリット

  • 事務所の省スペース化
  • 文書や資料の永久保存
  • 文書をデジタルデータにすることでどこからでも閲覧可能に!
  • デジタルデータになるので簡単に再配布が可能!

サービスの流れ

  1. お客様から紙の資料やビジネス文書、写真などの資料等お預かり

  2. 弊所の高速スキャナーでスキャンしデータ化

  3. お客様からご指定のファイル形式(PDF、JPEGなど)に保存して納品

料金(2017年12月現在)

基本料金 : 1,000円

スキャン作業費(1面あたりの単価)

紙サイズ : はがき~A4
ページ数 ~100 101~300 301~500 501~1,000 1,001~5,000 5,001~
300dpi
(文字が読める程度)
500 750 1,000 1,250 1,500 2,501
600dpi
(文字きれい、写真も割りときれい
1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 5,001
1枚あたり 10 5 4 2.5 0.6 0.5

オプション

内容 価格 単位 詳細
書類整理 1,000 円/時間 ナンバリングや書類並べ替えの作業を代行
フォルダ分け 200 円/フォルダ スキャンしたファイルをフォルダ分けする
カスタムファイル名付与 20 円/ファイル 自動付与できないファイル名を手作業で付与する作業
簡易画像補正 5 円/ファイル 回転や切取りなど簡易な補正作業を代行
OCR機能 10 円/ファイル 文書をテキスト化してPDFに保存する
裁断 200 円/冊
CDまたはDVD納品 80 円/枚

※上記の料金は全て税別です

スキャンする書類の注意点

  • ホッチキスやクリップなどは全て外した状態でご入稿下さい。
  • 折れ曲がったりしわくちゃになった紙はきれいに伸ばして下さい。

ご注文はこちらをクリックして、注文フォームへおすすみください。