紙文書はPDF化して省スペース

業務の中で日々出てくる捨てるに捨てられない資料や書類の山。

ダンボールに押し込められたそれらの紙の山があなたの事務所のスペースを占領して、もっと重要で有益なものを置くスペースを侵害している…

そんな状況をスキャニングサービスで改善しましょう!

サービス概要

資料やアンケート用紙、会報誌、イベント等の申込用紙、その他ビジネス文書などを高速スキャナーでスキャニングしてPDFや画像などのデジタルデータとして保存し、CDやDVD、USBメモリー等に保存してお渡しします。

置き場に困っていた保存文書を一気にデジタル化して、事務所内の省スペース化をお手伝いします。

このような時にご依頼下さい!

  • 保存義務のあるビジネス文書だが、事務所内の置き場所に困っている。
  • 何年もの間取り貯めた会報誌。紙が劣化して読めなくなる前にデジタル化して永久保存したい。
  • 古い写真を劣化する前にデジタル化したい。

スキャニングのメリット

  • 事務所の省スペース化
  • 文書や資料の永久保存
  • 文書をデジタルデータにすることでどこからでも閲覧可能に!
  • デジタルデータになるので簡単に再配布が可能!

サービスの流れ

  1. お客様から紙の資料やビジネス文書、写真などの資料等お預かり

  2. 弊所の高速スキャナーでスキャンしデータ化

  3. お客様からご指定のファイル形式(PDF、JPEGなど)に保存して納品

料金(2016年11月現在)

基本料金 : 1,000円

スキャン作業費(1面あたりの単価)

紙サイズ : はがき~A4
ページ数 ~500 501~1,000 1,001~10,000 10,001~
150~300dpi
(文字が読める程度)
20 18 15 10
400~600dpi
(文字きれい、写真も割りときれい
35 30 27 20
1200dpi
(最高画質)
45 40 37 30
紙サイズ : B4~A3
ページ数 ~500 501~1,000 1,001~10,000 10,001~
150~300dpi
(文字が読める程度)
25 22 20 15
400~600dpi
(文字きれい、写真も割りときれい
40 35 32 20
1200dpi
(最高画質)
60 55 50 30

依頼例

ある事業所の月1で発行されるA4サイズ8ページ構成の広報誌30年分を文字が読める程度の画質でスキャンを依頼した場合:

スキャン面数 : 8ページ × 12ヶ月 × 30年 = 2,880面
A4サイズ1,001面以上の文字が読める程度の画質の単価 : 15円/面
料金 : 1,000円 + ( 2,880面 × 15円/面) = 44,200円(税別)

オプション

  • ホッチキス外し作業 : 10円/点
  • ホッチキス止め作業 : 10円/点
  • 書類の仕分け作業 : お見積り

※上記の料金は全て税別です

スキャンする書類の注意点

  • ホッチキスやクリップなどは全て外した状態でご入稿下さい。
  • 折れ曲がったりしわくちゃになった紙はきれいに伸ばして下さい。

ご注文はこちらをクリックして、注文フォームへおすすみください。